付款之前,请以书面谈好五件事:谁决定、几点前决定、新日期是什么时候、订金怎么处理,以及备用计划是什么。要一份清楚的天气条款不用花钱,却能保护你们的行程。下面说明该问什么、为什么要问。
要确认的五点是什么?
把它们写进预订信息,请摄影师回复“同意”或提出修改。
- 谁来决定取消拍摄?
- 当天或前一天几点前做决定?
- 是否改到备用日,哪些日期可以?
- 如果没有合适的日期,订金怎么处理?
- 改期要不要另收费用?
不同天气情境各怎么处理?
不同的天气,要谈不同的答案。下表列出每种情况要确认什么。
| 情境 | 要确认的事 |
|---|---|
| 毛毛雨 | 在有遮蔽的地方继续拍,还是等雨停? |
| 开拍时下大雨 | 等待、移到有遮蔽的地点,还是改期? |
| 暴风警报或情况不安全 | 拍摄是否取消,各方负担什么? |
| 多云但没下雨 | 光线较柔,是否照常进行? |
| 摄影师取消 | 是全额退款,还是改到我们选的新日期? |
谁来决定,什么时候决定?
要约定一个截止时间。一种可行的做法,是在开拍前几个小时,用双方都信得过的天气应用检查一次。
设一个中立的条件会有帮助,例如官方发出的暴风警报。没有这个条件,当天一旦有分歧,双方都会承受压力。
备用方案是什么?
请要求在你们行程内留一个备用时段,最好是隔天同一时间。如果出行日期很紧,订位时就说明。
你们也可以先想好有遮蔽的地点,例如走廊、古迹建筑或酒店大堂。多云日落的备用方案列出了一些点子。想看更全面的雨天安排,请看海滩蜜月的雨天备用计划。
天气会怎样影响光线?
云层会让光线变柔,适合拍肖像,所以灰蒙蒙的一天不一定是浪费掉的一天。可以问摄影师,薄云时愿不愿意照常拍。黄金时段怎么抓教你们怎样看光线。
能用一则信息问完所有事吗?
可以。复制下面这段,填上空格:
“你好,我们订了【日期】的拍摄。如果天气不好,请确认由谁决定、几点前决定、能否改到【备用日期】,以及无法改期时订金怎么处理。”
接下来可以做什么?
- 临近日期时,查看官方的天气预报。
- 把上面的信息发给摄影师。
- 把答复与预订资料一起保存。
- 把答复发给我们,付款前我们陪你们一起检查。