请度假村书面确认：谁负责布置、什么时候、包含什么、费用多少、下雨的安排、私隐与取消条款。口头承诺容易忘，白纸黑字则容易指出来。
这篇属于我们的场合专题。求婚旅行页面介绍了我们安排的几种风格。
谁负责什么？
把每项工作列出来，并写明由谁负责。没有写名字的地方，就是容易出漏洞的地方。
| 工作 | 度假村 | 你 | 摄影师或其他人 |
|---|---|---|---|
| 选定地点 | 提供选择 | 做决定 | |
| 布置装饰与座位 | 负责 | 批准方案 | |
| 安排鲜花或道具 | 确认包含的部分 | 自带额外的东西 | |
| 协调到场时间与那一刻 | 协调员工 | 说好暗号 | 说好暗号 |
| 处理戒指 | 妥善保管 | ||
| 事后清理 | 负责 |
请度假村以书面填写属于它的那一栏。
时间方面要问什么？
问布置几点开始、会保留多久，以及场地何时清空。确认谁带你们去那个地点，谁会在附近。
请度假村在入住时或发给另一半的信息里，不要提到这个惊喜。措辞可以参考请供应商替惊喜保密的说法。
下雨或其他变动要问什么？
问有没有室内备选、时间可否挪动、会不会收费。也要问当天的决定时间。
想知道可以期待什么，可以读雨中的海滩晚餐，再用我们的求婚雨天备用方案来建立分层的计划。
私隐方面要问什么？
问那个地点是否对其他住客封闭、员工会不会留在附近，以及谁看得到这个区域。也问员工所拍的照片会不会被分享。
如果私隐很重要，请对方安排一个较安静的时段，例如接近傍晚，并确认进出的路线。
费用与取消要问什么？
要对方报出全部价钱，包括税费和服务费，以及每一项包含什么。问是否需要订金，以及你们取消或天气变化时订金怎么办。
如何阅读蜜月预订的取消政策可以帮你们在付款前看懂条款。
可以寄什么邮件？
复制下面这段，按你们的情况修改。
您好，我们计划在 [日期] 求婚，想以书面方式确认细节。请告知由谁负责布置、开始与结束时间、包含的内容，以及含税费和服务费的总价。下雨的安排和决定时间是什么？那个地点是私密的吗？订金与取消规定是什么？也请确认员工不会提起这个惊喜。
把回复连同订单编号一起保存。
接下来可以做什么？
- 与度假村一起填好谁负责什么的表。
- 寄出邮件，并要求一位指定的联络人。
- 把回复和你们的雨天方案、摄影师简报对照一遍。
- 想让我们看看回复，就发信息给我们。我们会和你一起检查，并说明两人的总花费。